基于供应链视角开展信息化工作,如今已成为很多企业进行创新发展的必然选择。不过,在建设信息化供应链模式的过程中,企业需要积极认清形势,明确其中存在的问题,了解“供应链不确定性因素多、供应链数据安全管理难度大、供应链信息系统更新滞后”等障碍,制定行之有效的解决方案。
概括而言,企业应该完善供应链信息化系统,健全信息化制度;建立供应链信息化审计框架,明确工作要点;整合供应链信息化资源,优化流程;培养供应链信息化人才,壮大队伍。借助各项可靠措施,强化建设供应链信息化模式,使信息化在企业可持续发展过程,发挥出更大的作用,以彰显出企业的价值。
一、基于供应链视角下企业信息化问题
1、供应链不确定性因素多。企业供应链管理涉及到的内容较多,管理流程复杂。针对供应链开展信息化工作的过程中,企业需要积极应对各种挑战,尤其是要处理数据信息过于繁琐的问题。2、供应链数据安全管理难度大。信息化模式下,企业要想提升供应链审计工作成效,保障结果的真实可靠性,就需要强化对供应链信息系统的建设,与此同时,做好供应链数据信息安全管理工作,防止数据丢失或被篡改、盗取。3、供应链信息系统更新滞后。供应链信息化模式下,企业需要建立供应链信息系统,并且结合供应链各项业务发展状况以及市场经济发展形势,对信息系统进行及时的更新。但从实际情况来看,不少企业在开展供应链信息化工作的过程中,忽视了对信息系统的更新,造成信息系统中的数据存储不够完整,进而影响到最终的效果。
二、基于供应链视角下建设企业信息化模式的策略
1、完善供应链信息化系统健全的供应链信息系统,是保障供应链信息化工作顺利进行的基础。在建设信息化模式的过程中,企业管理者需要意识到信息系统的建设意义,并且结合自身长远发展战略目标和市场经济发展形势,全面整合供应链相关信息。2、建立供应链信息化框架。建立统一的信息系统管理框架,是实现信息高度共享,提升供应链信息化工作效果的物质与技术基础。在开展信息化供应链工作的过程中,企业应该根据内外部发展形势以及供应链工作需求,建立相应的信息系统管理框架,明确供应链内容和目标,确保审计能够有效展开。3、整合供应链信息化资源。为了增强供应链信息化工作成效,企业需要做好数据信息整合以及数据信息系统建立等多方面的工作。包括制定供应链信息化计划、整合供应链信息化资源、优化再造流程,更新理念,创新模式,使得信息化技术的工作得以充分发挥。
作为一家专业的供应链国有企业,江苏****供应链管理有限公司注册于江苏张家港,主要服务于协助中小企代销于央国企单位。在整个供应链管理服务中,时刻关注业务四流,在应收账款回款方面,需要及时跟进赊销账期,收益结算方面,需要严格根据落实资金的支付及回款的时效,在整个业务过程中,风险控制也是重中之重,另外每一个项目都有其不同的业务特点,统一的规范式的系统或流程不能很好的嵌入各种业务,单单靠简单的excel台账也不能很好的解决问题,经过推荐,我们引进了勤哲EXCEL服务器,通过学习自行创建了适合自己公司业务的管理系统。
一、组织架构情况
二、主要业务架构
三、具体的四流台账管理
四、简单的BI分析报表
五、两类报表展现(BI、EXCEL)
六、其他财务方面的应用
融资台账(银行贷款的借贷,还本付息计算台账)
该公司有三家全资子公司,报表合并
对外投资的投资收益分析
公司规范的付款审批及报销付款审批表
银行账户较多,将银行明细账导入,便于后期查询以及业务部门针对客户的统一查询,避免了每次到财务账面查账。
发票开具的统一登记查询,
行政性外勤登记等。
七、文档管理
各个项目的合同、收发货记录、收付款情况、供应链管理中的各类文档均上传归档在文档中便于统一查询管理。
结语
在现代信息技术快速发展的形势下,企业推行信息化供应链模式,是时代发展的必然要求,也是企业实现长远发展的必然选择。在信息化供应链审计模式下,企业需要处理的问题有很多。基于供应链视角开展信息化工作的过程中,企业管理者需要树立信息化管理意识,同时注重对信息化管理战略目标的制定以及对信息化方法的合理应用。
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