9月23日晚,万众期待的杭州第19届亚运会正式拉开帷幕。精彩亚运启幕的幕后,是一支暖心、贴心,尽职、尽责的团队过去一百多个日夜里的全力付出。
亚运会开幕式群演保障服务工作使命光荣、责任重大,杭州市商旅运河集团以会展集团为主体,联动13家二级系统企业,历时132天,圆满完成4000多名演员保障服务工作,为杭州第19届亚运会开幕式成功精彩举办贡献了力量,展现了杭州商旅运河集团的新气象、新力量。
作为杭州会展主力军,杭州会展集团以国企担当和杭城主人翁精神深度参与亚运盛会,统筹管理和运营保障了亚运会的多方面工作。
【资料图】
时间紧、任务重、变化多,是亚运群演保障任务公认的“画像”。
杭州会展集团团队以创造“1”的能力,前前后后迭代出几十版方案,为后续更快节奏、更高强度的工作起到了未雨绸缪的作用,为全员齐心协力、“奔涌”冲“亚”打好了基础。
群演保障是一项考验统筹管理能力的工作,对接条线多、执行内容细、情况变化大、信息更新快,需要临机处置、随机应变的魄力,而这恰恰也是会展集团小伙伴在多年运营各大重要会展活动项目中积累的经验。
根据排演人数、场地等因素的变化,会展集团保障团队的组织架构不断升级调整,搭建起了不同阶段的群演保障组织架构,展现出保障团队的强观察力、迅速反应能力和高灵活度。
统筹保障,是由无数细碎繁杂组成的。它可能是一张工作表格数千上万次的更迭修改,是第一个到岗却最晚一个离开,是服务别人的吃穿用行却常常忽略自己。但当大家聊起保障亚运的感受时,所有答案里出现最多的就是“值得”。
“亚运不是所有人都有机会参与保障的,有幸成为其中一员,我成长了太多。”
“这工作让人‘上头’,有时候连做梦都还在回复消息、处理问题。”
“结交一群外国朋友,还得到他们的认可,真的很开心。”
不负期待,不负荣光!在全世界面前精彩绽放的杭州,正迎着时代浪潮,奔涌前行。杭州会展集团,正与城市共赴潮涌。
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